How to fill up stipend demand sheet for primary school ( কিভাবে প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি চাহিদা শীট পূরণ করবেন)
Views
সবাইকে ছালাম জানিয়ে শুরু করছি আজকের পোস্ট। আশা করি আপনারা সবাই ভালো আছেন। আজ আপনাদের জন্য নিয়ে আসলাম প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি চাহিদা শীট পূরণ করার নিয়মাবলী।
উপবৃত্তির চাহিদা শীট পূরনের নিয়মাবলী
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
উপবৃত্তির চাহিদা (জানু----জুন)/১৮ পুরণ করার ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত বিষয়গুলো অনুসরণ করতে হবে:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
উপবৃত্তির চাহিদা (জানু----জুন)/১৮ পুরণ করার ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত বিষয়গুলো অনুসরণ করতে হবে:
কম্পিউটার থেকে প্রিন্টকৃত চাহিদা পত্রের ১, ৪, ১০ ও ১১ নং কলামের শিক্ষকদের কোন কাজ নেই ।
২ ও ৩ নং কলামের নাম ও মোবাইল নং পরিবরতন করা যাবে না।
৫ নং কলামে ছাত্রছাত্রীর নাম ইংরেজী বড়হাতের অক্ষরে লিখতে হবে।
৬ ও ৮ নং কলামে শ্রেনীর তথ্য অবশ্যই লিখতে হবে।
৭ও ৯ নং কলামে টাকার পরিমান আলাদা আলাদা ভাবে লিখতে হবে।
১২ নং কলামে কারও মোবাইল নং পরিবর্তন হলে নতুন মোবাইল নং লিখতে হবে।
কোন অভিভাবককে বাদ দিতে হলে তার row / সারি সহ বাদ দিতে হবে। তার স্থানে নতুন ছাত্রছাত্রীর নাম লিখা যাবে না।
যৌথ কার্ডের ক্ষেত্রে একটি সারিতে একাধিক ছাত্রছাত্রীর তথ্য প্রদান করা যাবে না। প্রত্যেক ছাত্রছাত্রীর জন্য আলাদা আলাদা সারিতে তথ্য প্রদান করতে হবে এবং প্রত্যেক ছাত্রছাত্রীর ঘরে তার প্রাপ্য টাকার পুরোটায় লিখতে হবে অর্থাৎ কোন অভিভাবকের ৩ জন ছেলেমেয়ে থাকলে তারা যদি প্রত্যেকেই সকল মাসেই নির্দিষ্ট পরিমান উপস্থিত থাকে তবে ৩ মাসে তাদের নামের পাশে ৩০০ করে টাকার চাহিদা দিতে হবে। অর্থাৎ প্রত্যেককে একক ছাত্রছাত্রী ধরে নিয়ে তার চাহিদা দিতে হবে। সফটওয়ারে সয়ংক্রিয়ভাবে ৭৫০ টাকা হয়ে যাবে। অন্যন্য ক্ষেত্রেও একই নিয়োম প্রযোজ্য হবে।
নতুন আবেদন ফরম/কেওয়াইসি ফরম পূরন করতে হবে কেবলমাত্র নতুন মা/ অভিভাবকদের ক্ষেত্রে। অন্য বিদ্যালয় থেকে টিসি নিয়ে এসে ভর্তিকৃত ছাত্রছাত্রীর জন্য নতুন করে আবেদন ফরম পূরন করতে হবে না। তবে তাদের নতুন বিদ্যালয়ে চাহিদা দিতে হবে এবং পুরাতন বিদ্যালয়ের তথ্য বাদ দিতে হবে।
২ ও ৩ নং কলামের নাম ও মোবাইল নং পরিবরতন করা যাবে না।
৫ নং কলামে ছাত্রছাত্রীর নাম ইংরেজী বড়হাতের অক্ষরে লিখতে হবে।
৬ ও ৮ নং কলামে শ্রেনীর তথ্য অবশ্যই লিখতে হবে।
৭ও ৯ নং কলামে টাকার পরিমান আলাদা আলাদা ভাবে লিখতে হবে।
১২ নং কলামে কারও মোবাইল নং পরিবর্তন হলে নতুন মোবাইল নং লিখতে হবে।
কোন অভিভাবককে বাদ দিতে হলে তার row / সারি সহ বাদ দিতে হবে। তার স্থানে নতুন ছাত্রছাত্রীর নাম লিখা যাবে না।
যৌথ কার্ডের ক্ষেত্রে একটি সারিতে একাধিক ছাত্রছাত্রীর তথ্য প্রদান করা যাবে না। প্রত্যেক ছাত্রছাত্রীর জন্য আলাদা আলাদা সারিতে তথ্য প্রদান করতে হবে এবং প্রত্যেক ছাত্রছাত্রীর ঘরে তার প্রাপ্য টাকার পুরোটায় লিখতে হবে অর্থাৎ কোন অভিভাবকের ৩ জন ছেলেমেয়ে থাকলে তারা যদি প্রত্যেকেই সকল মাসেই নির্দিষ্ট পরিমান উপস্থিত থাকে তবে ৩ মাসে তাদের নামের পাশে ৩০০ করে টাকার চাহিদা দিতে হবে। অর্থাৎ প্রত্যেককে একক ছাত্রছাত্রী ধরে নিয়ে তার চাহিদা দিতে হবে। সফটওয়ারে সয়ংক্রিয়ভাবে ৭৫০ টাকা হয়ে যাবে। অন্যন্য ক্ষেত্রেও একই নিয়োম প্রযোজ্য হবে।
নতুন আবেদন ফরম/কেওয়াইসি ফরম পূরন করতে হবে কেবলমাত্র নতুন মা/ অভিভাবকদের ক্ষেত্রে। অন্য বিদ্যালয় থেকে টিসি নিয়ে এসে ভর্তিকৃত ছাত্রছাত্রীর জন্য নতুন করে আবেদন ফরম পূরন করতে হবে না। তবে তাদের নতুন বিদ্যালয়ে চাহিদা দিতে হবে এবং পুরাতন বিদ্যালয়ের তথ্য বাদ দিতে হবে।